اكتب الرحلات الأساسية
اختر العمليات التي تؤثر يوميًا في العمل، مثل انتقال طلب الشراء إلى الاستلام ثم الفاتورة. حدّد من يبدأ العملية، ومن يعتمدها، وما البيانات التي تنتقل بين المراحل. تصبح المقارنة أوضح عندما تُعرض رحلة فعلية بدل قائمة أسماء وحدات.
راجع البيانات الحالية
دوّن مصادر بيانات العملاء والأصناف والأرصدة، وجودتها ومسؤوليتها. اتفق على ما سينتقل إلى النظام الجديد وما سيبقى في الأرشيف. يحتاج تنظيف البيانات وتوحيدها إلى وقت ومسؤول واضح داخل المنشأة؛ لا تفترض أن شراء النظام يعالج الاختلافات تلقائيًا.
اطلب تجربة بسيناريوك
جهّز عينة غير حساسة من عملية معتادة، واطلب عرض كيفية تنفيذها من البداية إلى التقرير. سجّل الخطوات اليدوية والقيود والتكاملات المطلوبة. قيّم أيضًا صلاحيات المستخدمين وسهولة التصحيح والتوثيق، وليس شكل الشاشة فقط.
احسب نطاق التطبيق كاملًا
افصل الترخيص عن الإعداد والتخصيص والترحيل والتدريب والدعم. حدد من سيدير النظام بعد الإطلاق وما الذي يحتاج إلى المورد. المتطلبات التنظيمية الخاصة بنشاطك تحتاج مراجعة مستقلة ضمن المشروع؛ لا تفترضها من وصف تسويقي عام.